Willkommen zum sechsten Kapitel des vollständigen Anfängerleitfadens 2023 für Power BI. Wenn Sie gerade erst mit Power BI beginnen, empfehlen wir Ihnen, das erste Kapitel zu lesen“Der komplette Anfängerleitfaden für Power BI 2023„, das einen grundlegenden Überblick über Power BI bietet, einschließlich der Verbindung zu Datenquellen, der Erstellung einfacher Berichte und der Visualisierung von Daten. Für alle, die die Grundlagen der in Power BI verwendeten DAX-Sprache beherrschen möchten, empfehlen wir, unser zweites Kapitel zu lesen,“Der nächste Power BI-Leitfaden mit DAX-Formeln und Datumstabellen“.
Was du lernen wirst
In der sich ständig weiterentwickelnden Welt von Power BI, in der Daten an erster Stelle stehen, sticht eine Funktion hervor, die die Spielregeln verändert — die Lesezeichen-Funktion. Stellen Sie es sich als die erste Lösung vor, wenn Sie auf Ihrer Power BI-Reise auf ein Hindernis stoßen. Wenn Power BI ein Computer wäre, wären Lesezeichen das Äquivalent zum bewährten „Aus- und wieder einschalten“ -Fix und bieten eine vielseitige Lösung für unzählige Herausforderungen.
Einführung in Power BI Bookmark 🔖
Ein Lesezeichen in Power BI ermöglicht es Ihnen, die aktuelle Konfiguration Ihrer Berichtsseite zu speichern. Später können Sie diese gespeicherte Konfiguration als eigenständige „spezielle“ Seite referenzieren, indem Sie die Action-Eigenschaft für Schaltflächen, Bilder, Formen und mehr verwenden.
Bei der Erstellung des Lesezeichens werden automatisch die aktuellen Einstellungen der folgenden Berichtskomponenten erfasst:
- Filter und Slicer, einschließlich Slicer-Status
- Auswahlstatus von Grafiken, z. B. Querhervorhebungseffekte
- Standort der Bohrmaschine
- Sortierreihenfolge innerhalb der Grafiken
Persönlich habe ich diese Funktion von ganzem Herzen angenommen und habe über 40 Lesezeichen in meinem Power BI-Dashboard. Lassen Sie uns nun das Potenzial von Lesezeichen ausloten, indem wir uns mit fünf verschiedenen Möglichkeiten befassen, dieses leistungsstarke Tool zu nutzen.
Erstellen und Ändern von Lesezeichen in Power BI
Ein Lesezeichen erstellen
Gehen Sie wie folgt vor, um Lesezeichen in Ihrem Power BI-Dashboard nahtlos zu erstellen und zu verwalten:
- Navigieren Sie zu Ihrem Power BI-Dashboard.
- Gehen Sie im Menü zur Registerkarte „Ansicht“.
- Wählen Sie „Lesezeichen“ aus dem Menü und eine Seitenleiste für Lesezeichen wird geöffnet.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um den aktuellen Status Ihrer Seite im Lesezeichen zu erfassen.
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um das Lesezeichen aus Gründen der Übersichtlichkeit umzubenennen, insbesondere, wenn Sie es voraussichtlich häufig verwenden. Ein gut benanntes Lesezeichen ist Ihr Schlüssel zu einer effizienten Navigation.
Lesezeichen ändern
Sobald Sie die Grundlage für Lesezeichen gelegt haben, ist es entscheidend, zu verstehen, wie Sie sie ändern können, um ein dynamisches und organisiertes Power BI-Erlebnis aufrechtzuerhalten. Hier ist eine Aufschlüsselung der Änderungsoptionen:
Aktualisieren: Überschreibt den gespeicherten Status des Lesezeichens mit dem aktuellen Status der ausgewählten Seite. Nützlich, wenn Grafiken geändert oder Ergänzungen innerhalb des Lesezeichens vorgenommen werden.
Umbenennen: Ermöglicht es Ihnen, das Lesezeichen aus organisatorischen Gründen umzubenennen. Unverzichtbar, wenn Sie mit einer Vielzahl von Lesezeichen zu tun haben, da klare Benennungskonventionen zukünftige Probleme vermeiden.
Löschen: Löscht das Lesezeichen, obwohl dies aufgrund der Möglichkeit, Lesezeichen zu aktualisieren, selten erforderlich ist.
Gruppe: Kompiliert Lesezeichen für eine verbesserte Organisation. Verwendet Gruppierungsfunktionen, die anderen Power BI-Funktionen ähneln. Erleichtert die einfache Gruppierung auf der Grundlage verlinkter Seiten.
Verhaltensoptionen (mittlerer Abschnitt)
Diese Optionen beeinflussen das tatsächliche Verhalten von Lesezeichen und werden standardmäßig bei der Erstellung angewendet:
Daten: Wendet Dateneigenschaften wie Filter und Slicer auf das Lesezeichen an. Stellt sicher, dass die ausgewählten Daten bei jeder Aktivierung des Lesezeichens einheitlich angewendet werden.
Anzeige: Legt fest, ob das Lesezeichen visuelle Eigenschaften beibehält. Aktiviert Grafiken genau so, wie sie bei der Erstellung des Lesezeichens hervorgehoben wurden.
Aktuelle Seite: Wählt standardmäßig die aktuelle Seite aus und leitet den Benutzer bei der Aktivierung auf die mit einem Lesezeichen versehene Seite weiter. Ohne diese Option nimmt das Lesezeichen Änderungen an der zugewiesenen Seite vor, navigiert aber nicht zu dieser.
Visuelle Überlegungen (letzter Abschnitt)
Im letzten Abschnitt können Sie zwischen „Alle Grafiken“ und „Ausgewählte Grafiken“ wählen, was das Verhalten von Lesezeichen beeinflusst:
Alle Visualisierungen/Ausgewählte Grafiken: Legt fest, ob das Lesezeichen alle Grafiken oder nur die ausgewählten Grafiken bei der Erstellung berücksichtigt.
Lassen Sie uns nun das Potenzial von Lesezeichen ausloten, indem wir uns mit fünf verschiedenen Möglichkeiten befassen, dieses leistungsstarke Tool zu nutzen.
5 verschiedene Anwendungen von Bookmarks
1. Filter und Resets löschen:
Lesezeichen bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, Filter zu löschen und Ihre Power BI-Seite mit nur einem Klick in einen makellosen, filterfreien Zustand zurückzusetzen. Diese Funktion ist besonders nützlich in Szenarien, in denen Sie alle angewendeten Filter entfernen und von vorne beginnen möchten. Zum Beispiel:
Drill-Through-Aufräumen:
Wenn Sie die Drill-Through-Funktion aktiviert haben und mithilfe einer Drill-Through-Aktion zu einer Seite navigieren, können Sie die Seite mithilfe eines Lesezeichens zurücksetzen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie nicht länger im Drill-Through-Kontext bleiben möchten.
Beispiel: Angenommen, Sie sind durch Drill-Through zur aktuellen Seite gekommen und möchten nun ohne Drill-Through-Filter zur Hauptansicht zurückkehren. Sie können ein Lesezeichen erstellen, das alle Drill-Through-Filter ausschließt und somit quasi als durchsichtiger Drill-Through-Filter fungiert.
2. Diagramme wechseln
Wenn Sie nahtlos zwischen verschiedenen Diagrammen wechseln möchten, ohne Ihr Power BI-Dashboard mit mehreren Seiten zu überladen, bieten Lesezeichen eine wertvolle Lösung. Der Trick besteht darin, die Registerkarte „Auswahl“ und die Registerkarte „Lesezeichen“ gleichzeitig zu verwenden. Bei dieser Methode werden zwei oder mehr Diagramme erstellt und auf derselben Seite überlagert. Nachdem Sie die Diagramme mithilfe der Registerkarte „Auswahl“ übereinander positioniert haben, können Sie die Grafiken nach Bedarf ein- und ausblenden. Anschließend können Sie Lesezeichen für jede spezifische Diagrammansicht erstellen und so den Status der Grafiken und der zugehörigen Filter erfassen.
Für diejenigen, die an einer schrittweisen Anleitung interessiert sind, ein YouTube-Tutorial kann verfolgt werden, um diese Funktion erfolgreich zu implementieren. Als jemand, der diesen Ansatz häufig verwendet, habe ich festgestellt, dass er eine leistungsstarke Möglichkeit ist, meine Dashboards dynamischer und intuitiver zu gestalten und den Benutzern ein nahtloses und interaktives Erlebnis zu bieten.
3. Zeigt an, ob die Schaltfläche hervorgehoben/angeklickt ist
In Power BI gibt es derzeit keine integrierte Funktion, mit der eine Schaltfläche nach dem Klicken hervorgehoben bleibt. Das Fehlen dieser Funktion kann zwar zu einigen Unannehmlichkeiten für Benutzer führen, aber ich habe eine Problemumgehung entdeckt, die der Switch-Chart-Methode ähnelt.
Die Problemumgehung umfasst einen zweistufigen Prozess.
- Fügen Sie zunächst Ihrem Power BI-Bericht eine Schaltfläche hinzu.
- Als Nächstes überlagern Sie die Schaltfläche mit einer Form.
- Erstellen Sie dann für jede Schaltflächenoption ein entsprechendes Lesezeichen. Wenn auf eine Schaltfläche geklickt wird, verwenden Sie das Lesezeichen, um die Formen auszublenden, die allen nicht angeklickten Schaltflächen zugeordnet sind, während die Form für die angeklickte Schaltfläche sichtbar bleibt. Mit dieser Problemumgehung wird effektiv das gewünschte Ergebnis erzielt, nämlich dass der markierte Status der ausgewählten Schaltfläche erhalten bleibt.
Obwohl diese Lösung ein wenig manuelles Setup erfordert, erweist sie sich als praktische Problemumgehung, um die Benutzerinteraktion zu verbessern und Zeit zu sparen, da in Power BI keine native Funktion für die Tastenhervorhebung vorhanden ist.
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4. Persönliche Lesezeichen im Power BI Service
Im Bereich von Power BI Service stellen persönliche Lesezeichen eine einzigartige Funktion dar. Passen Sie Ihr Power BI-Erlebnis an, indem Sie Lesezeichen nur für Ihre Augen erstellen. Ganz gleich, ob Sie Ihre Lieblingsvisualisierung hervorheben oder einen bestimmten Berichtsstatus mit einem Lesezeichen versehen möchten, persönliche Lesezeichen passen sich Ihren individuellen Vorlieben an und verleihen Ihrer Datenerkundung eine persönliche Note.
5. Eine digitale Diashow erstellen
Es gibt Fälle, in denen Sie Ihre Berichte und Grafiken Kunden oder Teammitgliedern präsentieren müssen, aber möglicherweise möchten Sie nicht alles anzeigen. Ganz gleich, ob Sie gefilterte Grafiken benötigen oder bestimmte Zeitrahmen präsentieren möchten, z. B. die Daten dieses Monats oder des letzten Monats, Lesezeichen können ein wertvolles Tool sein. Sie können Lesezeichen verwenden, um Ihre bevorzugten visuellen Konfigurationen zu speichern und sie später als Folien oder im PDF-Format zu präsentieren.
Fazit
Im Power BI-Universum entpuppt sich die Bookmark-Funktion als transformatives Asset, das eine vielseitige Lösung für verschiedene Herausforderungen bei der Berichterstattung bietet. Von ihren Anfängen, die es Benutzern ermöglichen, den Status ihrer Berichtsseiten zu erfassen und zu referenzieren, bis hin zu den erforschten praktischen Anwendungen, wie z. B. der nahtlose Wechsel zwischen Diagrammen und Problemumgehungen zur Tastenhervorhebung, haben sich Lesezeichen als unverzichtbar erwiesen. Mit der Möglichkeit, dynamische Diashows zu erstellen, Erlebnisse mit persönlichen Lesezeichen zu personalisieren und Präsentationen zu optimieren, geht diese Funktion über ihre technischen Funktionen hinaus und wird zu einem strategischen Verbündeten auf der Suche nach einer aufschlussreichen und effizienten Datenvisualisierung.
Wenn Sie Ihre Power BI-Kenntnisse weiter verbessern möchten, lesen Sie unbedingt unsere Blogbeiträge, um wertvolle Einblicke zu erhalten. Tauchen Sie ein in“6 Designtipps zum Erstellen beeindruckender Power BI-Dashboards„für effiziente Möglichkeiten, die Ästhetik Ihres Armaturenbretts zu verbessern. Entdecken Sie außerdem Strategien zur Leistungsoptimierung anhand unseres Leitfadens zum Thema“Halten Sie Ihr Dashboard unter dem 1-GB-Limit.„Diese Ressourcen enthalten praktische Tipps zur Verfeinerung Ihres Dashboard-Designs und zur Sicherstellung optimaler Effizienz, sodass Sie das volle Potenzial von Power BI für eine wirkungsvolle Datenvisualisierung nutzen können.
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