Typische Vorhaben

Projektbeispiele für KI und Daten im Mittelstand

Diese Projektbeispiele zeigen elf typische Anwendungen von Daten und KI, mit denen mittelständische Unternehmen zu datadice kommen. Jedes Beispiel beschreibt Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis. Die Beispiele zeigen Aufgabenstellungen, keine einzelnen Kundenprojekte.

Daten nutzbar machen

Wir schaffen verlässliche Daten mit klaren Begriffen und geregelter Pflege. Sie nutzen die Daten für Steuerung, Planung und KI.

Leistung: Business Intelligence

Ein Berichtswesen, auf das sich alle Bereiche beziehen

Ausgangslage: Sie entscheiden über Vertriebsziele, Kapazitäten oder Investitionen. Jeder Bereich rechnet mit eigenen Begriffen und Berechnungsgrundlagen. In der Runde diskutieren Sie dann die Zahlen statt die Entscheidung.
Vorgehen: Wir leiten die Kennzahlen aus den Entscheidungen ab, die sie unterstützen sollen. Mit den Verantwortlichen definieren wir Kennzahlen, ordnen die Datenquellen zu und stimmen die Berechnungen ab.
Ergebnis: Sie erhalten Berichte und Dashboards mit dokumentierten Definitionen. Die Berichte zeigen die relevanten Entwicklungen und führen bis in die Details.

Die Frage für Ihr Unternehmen

Welche Entscheidung soll Ihr Berichtswesen künftig besser unterstützen? Welche Informationen brauchen Sie dafür?

Leistung: Data Warehouse

Warenwirtschaft, Vertrieb und Buchhaltung gemeinsam auswerten

Ausgangslage: Die Daten beschreiben zusammenhängende Geschäftsvorgänge, liegen aber in unterschiedlichen Systemen und Strukturen. Für übergreifende Auswertungen und Anwendungen fehlt eine gemeinsame Grundlage.
Vorgehen: Wir klären, welche Daten Sie aus welchen Systemen brauchen. Dazu gehört, wie die Daten zusammenhängen und wie aktuell sie sein müssen. Danach richten wir Übernahme, Verarbeitung und Qualitätsprüfung ein.
Ergebnis: Sie erhalten eine gepflegte, gemeinsame Datenbasis mit dokumentiertem Datenmodell. Auswertungen und KI-Anwendungen bauen darauf auf.

Die Frage für Ihr Unternehmen

Welche Informationen müssen für Ihr nächstes Vorhaben gemeinsam verfügbar sein? In welchen Systemen entstehen sie heute?

Leistung: Datenorganisation

Stammdaten vor dem Systemwechsel klären

Ausgangslage: Sie führen ein neues ERP ein, übernehmen Artikelstammdaten oder wollen Kundeninformationen bereichsübergreifend nutzen. Entscheidend wird, welche Begriffe gelten, welche Angaben Pflicht sind und wer ihre Qualität verantwortet.
Vorgehen: Mit Ihren Fachbereichen klären wir die Bedeutung der Informationen, an denen Ihr Vorhaben hängt. Wir legen fest, wie Ihr Team sie erfasst, prüft und aktualisiert. Die Zuständigkeiten beschreiben wir so, dass sie im Tagesgeschäft funktionieren.
Ergebnis: Sie erhalten verbindliche Begriffe, Qualitätskriterien und Pflegeprozesse. Damit steuern Sie die Datenpflege als feste Aufgabe im Unternehmen.

Die Frage für Ihr Unternehmen

Bei welchen Daten unterstützt eine verbindliche Regel für Bedeutung, Verantwortung und Pflege Ihr aktuelles Vorhaben?

Leistung: Prognosesysteme

Bestände mit überprüfbaren Prognosen planen

Ausgangslage: Sie planen Absatz, Warenbestände oder Vertriebskapazitäten aus Erfahrungswerten und verfügbaren Zahlen. Saisonale Muster, Kundengruppen und Veränderungen im Geschäft bestimmen, wie belastbar diese Annahmen sind.
Vorgehen: Wir entwickeln die Prognose für eine konkrete Entscheidung, etwa die Bestandsplanung einer Produktgruppe. Dabei beziehen wir die Erfahrung Ihrer Fachbereiche ein. Planungshorizont und Bewertungsmaßstab legen wir gemeinsam fest. Die Ergebnisse prüfen wir gegen eine vereinbarte Vergleichsbasis.
Ergebnis: Sie erhalten Vorhersagen mit ausgewiesener Genauigkeit, Abweichungen und Grenzen. Ihre Verantwortlichen sehen, welchen Beitrag die Prognose zur Planung leistet.

Die Frage für Ihr Unternehmen

Welche Planungsentscheidung bindet besonders viel Kapital oder Kapazität? Welche Annahmen möchten Sie dafür systematisch überprüfen?

KI im Arbeitsalltag verankern

Wir machen Wissen zugänglich, automatisieren Routinen und führen passende KI-Werkzeuge ein.

Leistung: Prozessautomatisierung

Rechnungsprüfung automatisieren mit Freigabe durch Ihr Team

Ausgangslage: Ihr Team erfasst Eingangsrechnungen, gleicht sie mit Bestellung und Lieferschein ab und leitet sie zur Freigabe weiter. Das bindet jeden Monat Zeit. Durch Fehler verstreichen Skontofristen. Die verpflichtende E-Rechnung ist ein Anlass, den Ablauf zu überprüfen. Ähnliche Routinen gibt es im Auftragseingang und im Einkauf.
Vorgehen: Zuerst messen wir mit Ihrem Team Mengen und Bearbeitungszeiten. Wir legen eine Kennzahl fest, etwa die Durchlaufzeit je Rechnung. Dann automatisieren wir den Vorgang in Ihren bestehenden Systemen, zum Beispiel in DATEV oder Ihrem ERP. Routinefälle laufen automatisch. Fälle mit Klärungsbedarf gehen mit Begründung an die zuständige Person.
Ergebnis: Sie erhalten einen automatisierten Ablauf mit dokumentierten Regeln und Überwachung. Nach dem Start messen wir dieselbe Kennzahl erneut: Sie sehen den Effekt in Ihren eigenen Zahlen.

Die Frage für Ihr Unternehmen

Welcher wiederkehrende Vorgang bindet in Ihrem Team jeden Monat spürbar Arbeitszeit?

Leistung: KI-Wissensmanagement

Erfahrungswissen sichern, bevor es das Unternehmen verlässt

Ausgangslage: Ihre erfahrenen Mitarbeitenden wissen, was Kunden brauchen, welche Lösungen sich bewährt haben und warum wichtige Entscheidungen so gefallen sind. Vieles davon steht in keinem Dokument. Bei Ruhestand oder Generationenwechsel droht es verloren zu gehen.
Vorgehen: Wir identifizieren mit Ihnen die geschäftskritischen Wissensbereiche. In strukturierten Gesprächen erfassen wir die Erfahrungen Ihrer Mitarbeitenden. Ihre Fachleute ordnen die Inhalte ein. Wir verbinden sie mit Ihren Dokumenten und Fachsystemen.
Ergebnis: Ihr Team erhält einen KI-gestützten Zugang zum Wissen Ihres Unternehmens. Jede Antwort nennt ihre Quellen. Berechtigungen regeln den Zugriff.

Die Frage für Ihr Unternehmen

Welches Wissen darf Ihrem Unternehmen bei einem Personal- oder Generationenwechsel nicht verloren gehen?

Leistung: Unternehmensinterne KI-Assistenz

Recherche und Angebotsvorbereitung mit einer internen KI-Assistenz

Ausgangslage: Ihre Mitarbeitenden sehen konkrete Einsatzmöglichkeiten für KI: Informationen recherchieren, Dokumente zusammenfassen, Inhalte für ein Angebot vorbereiten. Damit daraus eine nutzbare Anwendung wird, müssen Ihre Quellen, Abläufe und Zugriffsrechte berücksichtigt sein.
Vorgehen: Wir legen Aufgaben, Quellen, Berechtigungen und Kriterien für gute Ergebnisse gemeinsam fest. Die fachliche Qualität der Antworten prüfen wir mit Ihrem Team an realen Aufgaben. Die Academy schult Ihr Team im Umgang mit der Assistenz.
Ergebnis: Sie erhalten eine KI-Assistenz für vereinbarte Aufgaben. Die Assistenz nutzt freigegebene Unternehmensquellen und folgt dokumentierten Zugriffsregeln.

Die Frage für Ihr Unternehmen

Welche Aufgabe soll eine interne KI-Assistenz zuerst übernehmen? Woran erkennt Ihr Team eine hilfreiche Antwort?

Leistung: KI-Implementierung

KI-Werkzeuge passend auswählen und einführen

Ausgangslage: Sie haben erste Lizenzen. Ihre Fachbereiche haben konkrete Anwendungen im Blick. Offen ist, welche KI-Systeme zu Ihren Aufgaben passen und welche sich mit Ihren Daten verbinden lassen. Offen sind auch die Kosten und Abhängigkeiten im Betrieb.
Vorgehen: Wir wählen KI-Systeme passend zu Ihren Geschäftszielen und Anwendungsfällen aus. Kriterien sind fachliche Leistung, Integration, Datenschutz, Sicherheit und Gesamtkosten. Vorhandene Lizenzen beziehen wir ein.
Ergebnis: Sie erhalten eine abgestimmte KI-Systemlandschaft mit Nutzungsregeln statt einer losen Werkzeugsammlung. Anbieterwahl, Betriebsort und Wechselmöglichkeiten legen wir offen.

Die Frage für Ihr Unternehmen

Welche Aufgaben soll KI in Ihrem Unternehmen übernehmen? Wie gut passen Ihre bisherigen Werkzeuge zu den dafür benötigten Daten und Abläufen?

Fachanwendungen und verbundene Systeme

Wir bauen individuelle Anwendungen auf Ihren bestehenden Systemen. Unsere Module verbinden Kontakt, Angebot, Auftrag und Rechnung.

Leistung: KI-App-Entwicklung

Eine Fachanwendung für Service, Außendienst oder Kunden

Ausgangslage: Sie möchten eine Fachanwendung für den Service, ein Kundenportal oder ein Werkzeug für den Außendienst einsetzen. Die Umsetzung bindet Kapazität, die Ihr Tagesgeschäft braucht. Die neue Anwendung muss zu Ihren vorhandenen Systemen passen.
Vorgehen: Wir grenzen mit Ihnen die erste nutzbare Version ab: welche Aufgaben sie erfüllt, welche Systeme sie anbindet und woran Sie sie abnehmen. Unsere KI-Infrastruktur beschleunigt die Entwicklung. Erfahrene Entwickler prüfen den Code. Automatisierte Tests sichern jede Änderung ab.
Ergebnis: Sie erhalten eine Anwendung mit vereinbarten Schnittstellen, geprüftem Code, automatisierten Tests und dokumentierter Architektur.

Die Frage für Ihr Unternehmen

Welche Anwendung soll Ihr Unternehmen als Nächstes voranbringen? Welche Funktionen braucht sie für den ersten produktiven Einsatz?

Leistung: Kunden, Angebote und Aufträge

Angebote und Aufträge nach Ihren eigenen Regeln

Ausgangslage: Ihr Vertrieb soll Anfragen zügig bearbeiten und Angebote erstellen, die zu Ihren Leistungen und Konditionen passen. Dafür braucht er die Kundenhistorie, den aktuellen Bearbeitungsstand und klare Übergaben an die Auftragsabwicklung.
Vorgehen: Wir klären Vertriebsstufen, Angebotsregeln, Zuständigkeiten und Übergaben. Bewährte Funktionen für Kundenakten, Aufgaben und Vorgänge bilden die Grundlage. Für Ihre Angebots- und Auftragslogik entwickeln wir individuelle Ergänzungen.
Ergebnis: Sie erhalten ein Modul für Kundenakte, Wiedervorlagen, Angebote und Aufträge. Ihr Team sieht jeden Vorgang vollständig: Kontakt, Angebot und Auftrag.

Die Frage für Ihr Unternehmen

Welche Besonderheit Ihrer Angebots- oder Auftragsbearbeitung soll Ihre Anwendung künftig direkt unterstützen?

Leistung: Operative Steuerung

Kennzahlen direkt in der Anwendung

Ausgangslage: Ihre Verantwortlichen wollen offene Angebote, laufende Aufträge oder Bearbeitungszeiten im Tagesgeschäft beurteilen. Dafür brauchen sie Kennzahlen, die mit den zugrunde liegenden Vorgängen verbunden sind und in ihrer Anwendung zur Verfügung stehen.
Vorgehen: Wir übersetzen Ihre Steuerungsfragen in definierte Kennzahlen. Wir klären Datenquellen und Berechnungsregeln. Dann verbinden wir die Übersicht mit den einzelnen Vorgängen. Die fachliche Aussagekraft stimmen wir mit Ihren Verantwortlichen ab.
Ergebnis: Ihre Teams sehen Übersichten direkt in ihren Anwendungen. Die Kennzahlen sind dokumentiert. Aus der Übersicht springen Ihre Teams direkt zum einzelnen Vorgang.

Die Frage für Ihr Unternehmen

Welche Kennzahl braucht Ihr Team direkt in seiner Anwendung für den nächsten Bearbeitungsschritt?

Jedes Vorhaben startet mit einer Erstberatung

In der kostenlosen Erstberatung klären wir Anlass, Ausgangslage und Ziel. Sie erhalten ein Kurz-Playbook mit unserer Einschätzung und dem empfohlenen nächsten Schritt. Ihr Vorhaben ist schon geklärt? Dann starten wir direkt mit der Umsetzung.

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