Die Copilot-Alternative ohne Lizenz pro Kopf.

Ja. Der WissensAgent von datadice kostet einmalig 7.000 € für die Einrichtung und wird danach nach Verbrauch abgerechnet, ohne Nutzerlizenzen. Viele Unternehmen kombinieren beides: Copilot für einzelne Power-User, den WissensAgent für alle anderen Mitarbeitenden.

Mit Microsoft Copilot Enterprise zu 26 € je Nutzer und Monat sind es über drei Jahre rund 56.200 € netto. Der WissensAgent kostet bei angenommenen 5 € laufenden Kosten je Nutzer und Monat rund 17.800 € (7.000 € einmalig plus Verbrauch). Ab etwa zehn Nutzern ist der WissensAgent über drei Jahre günstiger. Mit dem Rechner auf dieser Seite prüfen Sie Ihre eigene Teamgröße.

Microsoft 365 Copilot kostet laut Microsoft-Preisseite (Stand 12.10.2026) 21,84 € je Nutzer und Monat in der Business-Variante bei monatlicher Zahlung und 18,20 € bei jährlicher Zahlung; Enterprise liegt laut Microsoft-Partnern bei 26,00 €. Alle Preise netto und zusätzlich zur Microsoft-365-Basislizenz. Der WissensAgent hat keine Nutzerlizenz: 7.000 € Festpreis für die Einrichtung, danach Abrechnung nach Verbrauch.

Der WissensAgent ist auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt: eine eigene, isolierte Instanz je Unternehmen, Verarbeitung in der EU oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum, Rechteprüfung bei jeder Suche und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Prüfung für Ihren konkreten Einsatz gehört zur Einführung.

Er funktioniert für Ihre Mitarbeitenden ähnlich wie ein Chat mit einer KI, arbeitet aber mit Ihrem Unternehmenswissen: Dokumente, Mails, Termine und Fachsysteme, jeweils nur im Rahmen der Rechte der fragenden Person und mit Quellenangabe zu jeder Antwort.

Ja. Der WissensAgent arbeitet mit Microsoft 365 oder mit Google Workspace, also mit Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive und geteilten Ablagen. Damit ist er auch eine Alternative zu Gemini-Lizenzen pro Nutzer.

Ja. Der WissensAgent greift auf Ihre Dokumente, Fachsysteme und Ihr Erfahrungswissen zu und prüft dabei die Rechte der fragenden Person schon bei der Suche. Jede Antwort nennt Dokument, Seite und Abschnitt.

Ja, als WissensAgentPLUS: Die KI läuft dann hybrid oder vollständig in Ihrem Rechenzentrum, und weitere On-Premises-Speicher wie Fileserver lassen sich anbinden.

Der WissensAgent ist eine interne KI-Assistenz von datadice. Er macht das Wissen Ihres Unternehmens aus Dokumenten, Fachsystemen und dem Erfahrungswissen Ihrer Mitarbeitenden zugänglich, mit geregelten Zugriffsrechten und Quellenangaben zu jeder Antwort.

Der WissensAgentPLUS ist die individuelle Ausbaustufe des WissensAgent. Er bindet zusätzlich weitere Cloud- und On-Premises-Speicher, Fachsysteme und Ihre eigenen Abläufe an. Die KI läuft je nach Anforderung in der Cloud, hybrid oder vollständig in Ihrem Rechenzentrum. Das Angebot erstellen wir nach der kostenlosen Erstberatung.

Das passt gut zusammen. Copilot lohnt sich für Power-User, die täglich intensiv mit Microsoft 365 arbeiten. Für alle anderen ist der WissensAgent die günstigere Lösung: sichere KI nach Verbrauch, mit Nutzerlimits und angebunden an Ihr Unternehmenswissen. Wir prüfen zuerst, welche Aufgaben Copilot bei Ihnen bereits abdeckt, und stimmen den WissensAgent auf Ihre bestehende Umgebung ab.

Das ist eine gute Ausgangsbasis. Eine Dokumentensuche erschließt jedoch nur Wissen, das bereits festgehalten wurde. Der WissensAgent erfasst zusätzlich das Erfahrungswissen Ihrer Mitarbeitenden und verbindet es mit den vorhandenen Quellen. Fachliche Prüfungen und klare Zuständigkeiten für die Pflege sichern die Qualität.

Sie zahlen nur, was im Monat tatsächlich verbraucht wurde. Der Verbrauch wird je Monat ausgewiesen, und Nutzerlimits je Person oder Team begrenzen ihn. Lizenzen pro Kopf gibt es nicht.

Die Einrichtung kostet einen Festpreis von 7.000 € netto, dazu kommen laufende Modell- und Betriebskosten nach Nutzung. Lizenzen pro Kopf fallen nicht an. Den genauen Umfang klären wir in der kostenlosen Erstberatung.