Der WissensAgent von datadice
SPIRA: die Unternehmens-KI, die auch Ihr ERP kennt
SPIRA ist der WissensAgent von datadice. Die Unternehmens-KI beantwortet Fragen aus Mail, Kalender, Ablage, ERP und Fachsystemen. Jede Antwort nennt Dokument, Seite und Abschnitt. Jede Person findet nur, was sie sehen darf.
Copilot und Gemini kennen vor allem die Bürowelt; SPIRA bindet zusätzlich ERP, Fileserver und Fachsysteme an. Die Einrichtung kostet einen Festpreis, danach zahlen Sie nach Verbrauch, ohne Lizenz je Nutzer.
Stand: · fachlich geprüft von Thomas Knorr, Geschäftsführer datadice
Ihr Team stellt eine Frage
Ihre Mitarbeitenden fragen in eigenen Worten.
Beispiel mit erfundenen Daten
Auf einen Blick
- Was
- Eine Firmen-KI beantwortet Fragen aus Mail, Ablage, ERP und Fachsystemen. Sie nennt Quellen und beachtet die Zugriffsrechte.
- Für wen
- Unternehmen, deren Wissen in Postfächern, auf Fileservern, im ERP und in Fachanwendungen verteilt liegt.
- Quellen
- Basis: Microsoft 365 oder Google Workspace. Module: ERP und Fachsysteme, CRM, Data Warehouse, Transkription sowie Dokumente und Fileserver.
- Abrechnung
- Wir richten SPIRA zum Festpreis ein. Danach zahlen Sie nach Verbrauch. Nutzerlizenzen gibt es nicht.
- Betrieb
- Jedes Unternehmen erhält eine eigene, isolierte Instanz. Die KI läuft in der Cloud, hybrid oder in Ihrem Rechenzentrum.
Förderung:Kleine Unternehmen in Bayern erhalten für die Einführung bis zu 50 % Zuschuss aus dem Digitalbonus. Den Antrag bereiten wir kostenlos mit Ihnen vor.
Zum DigitalbonusWas ist der WissensAgent SPIRA?
SPIRA verbindet die Daten Ihres Unternehmens zu einer Firmen-KI. SPIRA liest Mails, Ablagen und Fachsysteme und beantwortet Fragen mit Quellenangabe. Mit unserem Wissensmanagement ergänzen wir das Erfahrungswissen Ihrer Mitarbeitenden.
Im Mittelstand liegt das Wissen verteilt: im Postfach, auf dem Fileserver, im ERP und in Fachanwendungen. Copilot und Gemini erreichen davon vor allem die Bürowelt. SPIRA verbindet alle Quellen. So erhalten Ihre Mitarbeitenden vollständige Antworten.
Der Name
Was bedeutet SPIRA?
spiralateinischWindung, SpiraleAbkürzungSovereignPlatform forIntelligence,Retrieval &Agents
In einer Spirale legt sich eine Windung um die andere. Alle Windungen kreisen um denselben Kern.
So wächst SPIRA in Ihrem Unternehmen. Mail und Ablage bilden den Kern. Jedes Modul legt eine weitere Windung darum: ERP, CRM, Data Warehouse, Transkription und Fileserver. Mit jeder Windung kennt SPIRA mehr von Ihrem Unternehmen.
WissensAgent beschreibt die Aufgabe. SPIRA beschreibt den Aufbau.
Module
Sie wählen die Module, die Ihr Unternehmen braucht
SPIRA ist modular. Sie starten mit Mail und Ablage. Jedes weitere Modul bringt einen eigenen Datenstrom dazu. Klicken Sie die Module an und sehen Sie, wie die Antwort wächst.
Klicken Sie Module an oder ab
1 von 6 Modulen aktiv
Frage
„Wie steht es um die Muster GmbH?“
Antwort mit Quellen
- Der Kunde hat am 25.09. um einen früheren Liefertermin gebeten. Der nächste Termin ist am 14.10. um 10 Uhr. [1] Outlook, Kalender
Jedes Modul ist optional. Sie kaufen nur, was Sie brauchen.
Basis
Basis: Mail und Ablage
SPIRA liest Mails, Termine, Chats und Dateien aus Microsoft 365 oder Google Workspace. Microsoft 365 binden wir direkt über die Microsoft Graph API an.
- Mail, Kalender, Chat und Dateien
- Zugriffsrechte aus Ihrem Konto
- Keine Copilot-Lizenz nötig
- MailMuster GmbH: früherer Liefertermin möglich?
- Termin14.10., 10:00 · Jahresgespräch
- DateiAngebot_Muster_v3.docx
Beispiel mit erfundenen Daten
Copilot, Gemini und SPIRA
Was kann SPIRA, was Copilot und Gemini nicht können?
SPIRA bindet die Systeme des Mittelstands an, die bei Microsoft und Google fehlen oder nur über Partner erreichbar sind. Mail, Kalender, Chat und Dateien können alle drei.
Mail, Kalender, Chat, Dateien
Copilot und Gemini
Enthalten
SPIRA
Enthalten (Stufe 1)
SAP ERP
Copilot und Gemini
Copilot: nur über Partner-Konnektor oder Eigenbau. Gemini: in der Dokumentation nicht genannt
SPIRA
Anbindung über die Schnittstelle des Systems (Stufe 2)
DATEV
Copilot und Gemini
Copilot: nur über Partner-Konnektor
SPIRA
Anbindung über die Schnittstelle des Systems (Stufe 2)
proAlpha, abas, Sage, SAP Business One
Copilot und Gemini
Nicht in Microsofts Konnektor-Liste
SPIRA
Anbindung über die Schnittstelle des Systems (Stufe 2)
Lokale Fileserver
Copilot und Gemini
Copilot: mit Connector-Agent im eigenen Netz. Gemini: kein allgemeines Modell beschrieben
SPIRA
Wir richten die Anbindung ein, auch On-Premises (Stufe 2)
Zugriffsrechte
Copilot und Gemini
Bestehende Freigaben gelten, auch zu weite
SPIRA
Wir prüfen und bereinigen die Freigaben vor dem Start
| Quelle | Copilot und Gemini | SPIRA |
|---|---|---|
| Mail, Kalender, Chat, Dateien | Enthalten | Enthalten (Stufe 1) |
| SAP ERP | Copilot: nur über Partner-Konnektor oder Eigenbau. Gemini: in der Dokumentation nicht genannt | Anbindung über die Schnittstelle des Systems (Stufe 2) |
| DATEV | Copilot: nur über Partner-Konnektor | Anbindung über die Schnittstelle des Systems (Stufe 2) |
| proAlpha, abas, Sage, SAP Business One | Nicht in Microsofts Konnektor-Liste | Anbindung über die Schnittstelle des Systems (Stufe 2) |
| Lokale Fileserver | Copilot: mit Connector-Agent im eigenen Netz. Gemini: kein allgemeines Modell beschrieben | Wir richten die Anbindung ein, auch On-Premises (Stufe 2) |
| Zugriffsrechte | Bestehende Freigaben gelten, auch zu weite | Wir prüfen und bereinigen die Freigaben vor dem Start |
Stand Oktober 2026. Quellen: Microsoft-Dokumentation zu Copilot-Konnektoren (Konnektor-Galerie, 30.09.2026) und Google-Dokumentation zu Gemini Enterprise.
Zwei Stufen
Wir starten mit Mail und Ablage und binden dann Ihre Systeme an
Stufe 1: Start
SPIRA
Für Microsoft 365 oder Google Workspace: Mail, Kalender, Chat, Dateien und Ablagen Ihres Unternehmens. Microsoft 365 binden wir direkt über die Microsoft Graph API an. Eine Copilot-Lizenz brauchen Sie nicht.
Festpreis für die Einrichtung, laufend nach Verbrauch
Stufe 2: Module nach Bedarf
SPIRA PLUS
Sie wählen Module dazu: ERP und Fachsysteme, CRM, Data Warehouse, Transkription per App sowie Dokumente und Fileserver. Jedes Modul ist optional. Die KI läuft in der Cloud, hybrid oder in Ihrem Rechenzentrum.
Angebot nach der Erstberatung
Zugriffsrechte
Was passiert mit alten Freigaben, die viel zu weit offen sind?
Die bereinigt datadice vor dem Start. Jede Firmen-KI zeigt einer Person alles, was sie sehen darf, also auch den Ordner, der vor Jahren für alle freigegeben wurde.
- 1Wir finden Ordner und Dateien mit zu weiten Freigaben.
- 2Gemeinsam legen wir fest, wer was sehen darf.
- 3SPIRA prüft diese Rechte bei jeder Suche.
Durchdachte KI-Nutzung
Lohnt sich Copilot für alle Mitarbeitenden?
Für die wenigen, die täglich intensiv in Word, Excel, Outlook und Teams mit KI arbeiten, lohnt sich die feste Lizenz. Für alle anderen rechnet datadice SPIRA nach Verbrauch ab.
Microsoft Copilot
feste Lizenz je Person und Monat
Manche Mitarbeitende arbeiten täglich intensiv mit KI in Word, Excel, Outlook und Teams. Für sie lohnt sich die feste Lizenz.
SPIRA
nach Verbrauch
Alle Mitarbeitenden nutzen sichere KI. Sie zahlen nur den tatsächlichen Verbrauch im Monat.
- Volle Kostenkontrolle: Wir weisen den Verbrauch je Monat aus
- Nutzerlimits je Person oder Team
- Abgestimmt auf Ihre Prozesse und Ihr Unternehmenswissen
- Freigegebene Quellen, geregelte Zugriffsrechte, Quellen zu jeder Antwort
Was Sie erhalten
Angebunden an alle Ihre Systeme
Wir binden Mail und Ablage, Ihre Fachsysteme und das Erfahrungswissen Ihrer Mitarbeitenden an. Die Suche versteht die Bedeutung einer Frage und findet genaue Begriffe. So findet SPIRA auch Fachausdrücke und Artikelnummern.
Ohne Berechtigung kein Treffer
Ihre Mitarbeitenden melden sich mit ihrem Microsoft- oder Google-Konto an. SPIRA prüft die Rechte schon bei der Suche. Was eine Person nicht sehen darf, findet SPIRA für diese Person nicht.
Nachvollziehbare Antworten
Jede Antwort nennt Dokument, Seite und Abschnitt, aus denen sie stammt. Ihr Team prüft die Antwortqualität an konkreten Fragen aus dem Arbeitsalltag.
Ihre eigene Instanz
Jedes Unternehmen erhält eine eigene, isolierte Instanz. Ihr Anwendungsfall bestimmt Modell und Betriebsort. Abhängigkeiten und Wechselmöglichkeiten legen wir offen.
Aus der Praxis
Wie arbeitet die IHK zu Coburg mit einer Firmen-KI?
Für die IHK zu Coburg hat datadice eine Wissensplattform auf Microsoft 365 gebaut.
Mitarbeitende melden sich mit ihrem bestehenden Konto an, die Plattform greift live auf SharePoint, Outlook, Kalender und Teams zu. Die KI-Modelle laufen in Rechenzentren in der EU, ohne Datenspeicherung beim Anbieter. Zwischen Einrichtung und Abnahme lag ein Monat.
Fall IHK zu Coburg lesenCopilot-Lizenzkosten berechnen
Copilot nur für Power-User
Viele Unternehmen kaufen Copilot für alle Mitarbeitenden. Täglich intensiv nutzen ihn meist nur wenige. Berechnen Sie, welches Budget frei wird, wenn nur Ihre Power-User eine Lizenz erhalten. Alle anderen nutzen SPIRA nach Verbrauch.
- Lizenzen pro Kopf
- 0
- Lizenzen pro Kopf
- laufende Modell- und Betriebskosten
- nach Verbrauch
- laufende Modell- und Betriebskosten
- für die Einrichtung
- Festpreis
- für die Einrichtung
Copilot für alle 60 Mitarbeitenden, 3 Jahre
Copilot nur für 8 Power-User, 3 Jahre
Für die Firmen-KI aller anderen werden 48.700 € frei.
Copilot Business: Microsoft-Preisseite, Stand 12.10.2026. Enterprise: Listenpreis laut Microsoft-Partnern. Alle Preise netto, jeweils zuzüglich Microsoft-365-Basislizenz. Agentenfunktionen kosten ab 01.12.2026 zusätzlich Credits. Der Rechner vergleicht Lizenzkosten, nicht Funktionen.
So baut datadice SPIRA
- 1
Aufgaben und Quellen festlegen
Gemeinsam legen wir Aufgaben, Quellen, Systeme und Kriterien für die Ergebnisqualität fest.
- 2
Freigaben prüfen
Wir prüfen Ihre Freigaben und legen mit Ihnen fest, wer was sehen darf.
- 3
Systeme anbinden
Wir starten mit Microsoft 365 oder Google Workspace. Danach binden wir ERP, Fileserver und Fachsysteme über ihre Schnittstellen an. Tests an realen Fragen sichern die Qualität.
- 4
Einführen und betreiben
Die Academy begleitet Ihr Team bei der Anwendung. Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung übernehmen wir im vereinbarten Umfang.
Wissen
Fachartikel zum Thema
Häufige Fragen
Kann Copilot oder Gemini das nicht schon?
Copilot und Gemini kennen vor allem Mail, Kalender, Chat und Dateien. Für SAP ERP und DATEV gibt es bei Microsoft nur Partner-Konnektoren. proAlpha, abas und Sage fehlen in Microsofts Konnektor-Liste (Stand Oktober 2026). SPIRA bindet genau diese Systeme an.
Welche Systeme bindet SPIRA an?
Die Basis ist Microsoft 365 oder Google Workspace. Dazu wählen Sie Module: ERP und Fachsysteme, CRM, Data Warehouse, Transkription per App sowie Dokumente und Fileserver. Jedes Modul ist optional. Welche Module Sie zuerst brauchen, klären wir im Erstgespräch.
Gibt es eine Alternative zu Microsoft Copilot ohne Lizenz pro Nutzer?
Ja. Wir richten SPIRA von datadice zum Festpreis ein. Danach rechnen wir nach Verbrauch ab, ohne Nutzerlizenzen. Viele Unternehmen kombinieren beides: Copilot für einzelne Power-User, SPIRA für alle anderen Mitarbeitenden.
Copilot haben wir schon. Wozu dann SPIRA?
Copilot lohnt sich für Power-User, die täglich intensiv mit Microsoft 365 arbeiten. SPIRA kennt zusätzlich Ihr ERP, Ihre Fileserver und Ihre Fachsysteme. SPIRA läuft unabhängig von Copilot und braucht keine Copilot-Lizenz. Wir prüfen zuerst, welche Aufgaben Copilot schon abdeckt.
Was passiert mit alten Freigaben in SharePoint oder Google Drive?
Jede Firmen-KI findet alles, was eine Person sehen darf, auch zu weit freigegebene Ordner. Deshalb prüfen wir Ihre Freigaben vor dem Start und bereinigen sie mit Ihnen.
Was kostet Microsoft Copilot pro Nutzer?
Microsoft 365 Copilot Business kostet laut Microsoft-Preisseite (Stand 12.10.2026) 21,84 € je Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung. Bei jährlicher Zahlung kostet es 18,20 €. Enterprise kostet laut Microsoft-Partnern 26,00 €. Alle Preise gelten netto und zusätzlich zur Microsoft-365-Basislizenz. SPIRA hat keine Nutzerlizenz. Wir richten ihn zum Festpreis ein und rechnen danach nach Verbrauch ab.
Ist SPIRA eine DSGVO-konforme Copilot-Alternative?
Wir haben SPIRA auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt: eine eigene, isolierte Instanz je Unternehmen, Verarbeitung in der EU oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum, Rechteprüfung bei jeder Suche und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ihren konkreten Einsatz prüfen wir bei der Einführung.
Ist SPIRA ein ChatGPT für Unternehmen?
Ihre Mitarbeitenden nutzen SPIRA wie einen Chat mit einer KI. SPIRA arbeitet aber mit Ihrem Unternehmenswissen: Dokumente, Mails, Termine und Fachsysteme. SPIRA nutzt nur, was die fragende Person sehen darf. Jede Antwort nennt ihre Quelle.
Gibt es SPIRA auch für Google Workspace statt Microsoft 365?
Ja. SPIRA arbeitet mit Microsoft 365 oder mit Google Workspace, also mit Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive und geteilten Ablagen. Damit ist SPIRA auch eine Alternative zu Gemini-Lizenzen pro Nutzer.
Kann eine Firmen-KI mit unseren eigenen Daten arbeiten, ohne dass alle alles sehen?
Ja. SPIRA greift auf Ihre Dokumente, Fachsysteme und Ihr Erfahrungswissen zu. Dabei prüft SPIRA die Rechte der fragenden Person schon bei der Suche. Jede Antwort nennt Dokument, Seite und Abschnitt.
Läuft SPIRA auch On-Premises?
Ja, als SPIRA PLUS. Die KI läuft dann hybrid oder vollständig in Ihrem Rechenzentrum. Wir binden auch weitere On-Premises-Speicher wie Fileserver an.
Was ist SPIRA?
SPIRA ist der WissensAgent von datadice, eine interne KI-Assistenz für Ihr Unternehmen. SPIRA macht das Wissen aus Ihren Dokumenten, Fachsystemen und dem Erfahrungswissen Ihrer Mitarbeitenden zugänglich. SPIRA beachtet die Zugriffsrechte und nennt zu jeder Antwort die Quellen.
Was ist SPIRA PLUS?
SPIRA PLUS ist die zweite Stufe von SPIRA. Sie bindet ERP, CRM, DATEV, Dokumentenmanagement, Fileserver und Fachsysteme an. Die KI läuft je nach Anforderung in der Cloud, hybrid oder vollständig in Ihrem Rechenzentrum. Das Angebot erstellen wir nach der Erstberatung.
Wir haben bereits eine KI-Suche für unsere Dokumente.
Das ist eine gute Ausgangsbasis. Eine Dokumentensuche erschließt jedoch nur Wissen, das schon schriftlich vorliegt. SPIRA erfasst zusätzlich das Erfahrungswissen Ihrer Mitarbeitenden und verbindet es mit den vorhandenen Quellen. Fachliche Prüfungen und klare Zuständigkeiten für die Pflege sichern die Qualität.
Wie behalte ich die Kosten im Griff?
Sie zahlen nur den tatsächlichen Verbrauch im Monat. Wir weisen den Verbrauch je Monat aus. Nutzerlimits je Person oder Team begrenzen ihn. Lizenzen pro Kopf gibt es nicht.
Was kostet SPIRA?
Die Einrichtung kostet einen Festpreis. Dazu kommen laufende Modell- und Betriebskosten nach Nutzung. Lizenzen pro Kopf fallen nicht an. Umfang und Festpreis klären wir in der kostenlosen Erstberatung.
Der erste Schritt ist ein Gespräch
Welche Frage soll Ihre Firmen-KI als Erstes beantworten? Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Systeme SPIRA zuerst kennen soll. Umfang und Festpreis stehen danach fest.
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