Strategieworkshop · der Einstieg
KI-Workshop für den Mittelstand: an einem Tag zur KI-Roadmap
Stand: · Moderation und Inhalt: Thomas Knorr, Geschäftsführer datadice
90-Tage-Plan
Beispiel mit erfundenen Ideen
Auf einen Blick
- Format
- Ein Tag bei Ihnen vor Ort: Vortrag mit Live-Demonstrationen und zwei Arbeitsblöcke an Tischgruppen.
- Für wen
- Geschäftsführung, Bereichsleitungen und die Fachleute, die Ihre Abläufe mit allen Ausnahmen kennen.
- Ergebnis
- Ihre Projektroadmap mit priorisierten Anwendungsfällen, ein live gebauter Prototyp, KI-Leitplanken und ein 90-Tage-Plan.
- Preis
- 3.900 € netto, Festpreis. Vorbereitung, Anreise, Durchführung und Nachbereitung sind enthalten.
Was diesen Tag ausmacht
Wir zeigen KI live, an Ihren eigenen Abläufen
Alles läuft live
Wir bauen die Demonstrationen vorab für Ihre Branche. Beispiele sind ein digitaler Zwilling oder ein Angebot aus der Kundenzeichnung. Nichts davon ist ein Video.
Ihre Themen bestimmen den Tag
Ihr Team reicht vorab Fragen und Fokusthemen ein. Danach richten wir Vortrag und Arbeitsblöcke aus. Am Ende zeigen wir, wo wir jede Frage beantwortet haben.
Wir bauen einen Fall live
Im zweiten Arbeitsblock bauen wir aus einem Ihrer Abläufe einen lauffähigen Prototyp. Ihre Teams testen ihn mit eigenen Beispielen.
Für Ihre Geschäftsführung
Wir haben schon mehrere KI-Ideen gehört: Was verbessert sich bei uns konkret?
Der Strategieworkshop beantwortet das an Ihren eigenen Abläufen. datadice arbeitet mit den Zeitfressern, die Ihre Leute mitbringen. Aus einem davon bauen wir live einen Prototyp. Ihr Team testet ihn mit eigenen Beispielen.
Vorab sammelt Ihr Team Fragen und Themen in einem Online-Themenboard, etwa „Angebote aus Altaufträgen kalkulieren“ oder „Schulungspflicht nach AI Act“. Danach bauen wir die Demonstrationen für Ihre Branche, zum Beispiel ein Angebot aus einer Kundenzeichnung. Im ersten Arbeitsblock bewerten die Tische ihre Zeitfresser nach Nutzen und Umsetzbarkeit. Was oben rechts landet, ist Ihr Einstieg.
In der McKinsey-Befragung „The state of AI in 2026“ mit 1.719 Teilnehmenden berichten 80 Prozent derer, die KI im Beruf nutzen, von höherer eigener Produktivität. Eine Wirkung auf das EBIT ihres Unternehmens sehen 37 Prozent der Befragten. Ihre Geschäftsführung bekommt deshalb am Ende eine Reihenfolge der Ideen mit Aufwand und Nutzen je Fall.
Einblick in die Unterlagen
Ein Workshoptag mit uns:
Diese zehn Folien stammen aus einem Nachmittag mit Geschäftsführern und Fachleuten aus der Zulieferindustrie. Die meisten Folien sind interaktiv: Sie schalten Rollen um, vergleichen Datenflüsse und rechnen den Nutzen mit eigenen Zahlen.
- Vortrag: Lage, Datenschutz, Aufwand und Nutzen
- Workshop 1: Fälle finden und bewerten
- Workshop 2: vom Fall zum Prototyp
So läuft der Tag
Wir machen aus Ihren Fragen einen Fahrplan
Vor dem Workshop
Fokusthemen einsammeln
Ihr Team trägt Fragen und Themen in ein Online-Themenboard ein und stimmt ab. Wir recherchieren Ihr Unternehmen und Ihre Branche und bauen die Demonstrationen für Ihre Abläufe.
- Angebote aus Altaufträgen kalkulieren
- Datenschutz und Informationssicherheit
- KI für alle Mitarbeitenden einführen
- Stammdaten mit KI anlegen
- Schulungspflicht nach AI Act
Ergebnis: Ein Programm, das Ihre Fragen beantwortet
Workshop 1
Gemeinsam erstellen wir Ihre Projektroadmap
Sie identifizieren im Team die Zeitfresser Ihres Alltags. Jede Karte steht für einen Zeitfresser. Die Tische bewerten die Karten nach Nutzen und Umsetzbarkeit. Die Karten oben rechts sind Ihr Einstieg.
Datenschutz und Leitplanken
Darf eine Kundenzeichnung in eine KI?
Nur mit ausdrücklicher Freigabe und in einer Umgebung, die die Geheimhaltung erfüllt. Diese Regel ist Teil der Datenampel, die datadice im Workshop mit Ihnen festlegt: Grün frei, Gelb nur in der freigegebenen Umgebung, Rot nur mit ausdrücklicher Freigabe.
Rot
Nur mit ausdrücklicher Freigabe und in einer Umgebung, die die Geheimhaltung erfüllt.
Fünf Regeln auf einer Seite
- 1
Ein freigegebenes Werkzeug für alle
Business-Vertrag mit Auftragsverarbeitung, kein Training mit Ihren Daten, Anmeldung über das Firmenkonto.
- 2
Die Datenampel gilt
Grün frei, Gelb nur in der freigegebenen Umgebung, Rot nur mit ausdrücklicher Freigabe.
- 3
Eine Person entscheidet
Sie entscheidet über neue Werkzeuge und neue Fälle. Datenschutz und Informationssicherheit beraten sie dabei.
- 4
Umstieg statt Abmahnung
Wer bisher privat genutzt hat, wechselt bis zu einem Stichtag ohne Folgen. Danach gilt die Regel.
- 5
Schulung nachweisen
Alle, die KI nutzen, erhalten eine Kurzschulung. Sie dokumentieren die Teilnahme. Art. 4 AI Act gilt seit Februar 2025.
Für Ihre Projektleitung
Was können Sie nach dem Workshop intern vertreten?
Eine Roadmap mit priorisierten Fällen, eine Einschätzung von datadice zu Machbarkeit und Aufwand je Fall und einen 90-Tage-Plan für den ersten Pilotprozess.
Wer ein KI-Mandat der Geschäftsführung hat, braucht ein Ergebnis, dem auch die IT, der Datenschutz und die Finanzleitung zustimmen. Laden Sie deshalb diese Rollen mit ein. Die Fragen, die Ihr Team vorab eingereicht hat, bekommen eine Antwort mit Fundstelle in den Unterlagen.
Datenampel und fünf Leitplanken sind als Vorlage nutzbar, auch für die Schulungspflicht nach Art. 4 AI Act. Für den ersten Pilot steht fest, welche Daten, welche Mitarbeit und welche Entscheidung noch fehlen. Machen Sie danach mit einem anderen Partner oder in Eigenregie weiter, bleiben alle Unterlagen nutzbar.
Was Sie mitnehmen
Sie erhalten alles für Ihren Start
- Ihre Projektroadmap mit priorisierten Anwendungsfällen
- Die ausgearbeiteten Fälle der Tische mit unserer Einschätzung zu Machbarkeit und Aufwand
- Den live gebauten Prototyp und den Weg vom Prototyp zum Produkt
- Datenampel und fünf Leitplanken als Vorlage für Ihr Unternehmen
- Den 90-Tage-Plan für Ihren ersten Pilotprozess
- Die Antworten auf alle Fragen, die Ihr Team vorab eingereicht hat
Festpreis: 3.900 € netto für den ganzen Tag
Der Preis enthält die Vorbereitung mit Vorab-Abfrage und Branchenrecherche, die Demonstrationen für Ihre Branche, Anreise und Durchführung vor Ort sowie die Nachbereitung mit allen Unterlagen.
Danach entscheiden Sie: Umsetzung mit uns, mit einem anderen Partner oder in Eigenregie.
Ihr Moderator
Thomas Knorr
Thomas Knorr führt durch den Tag. Er hält den Vortrag mit den Live-Demonstrationen und baut mit Ihnen den Prototyp. Danach verantwortet er die Nachbereitung.
Wenn der Fahrplan tiefer gehen muss
Was leistet die Ist-Stand-Analyse von datadice?
Die Ist-Stand-Analyse von datadice übersetzt Ihre Unternehmensziele in eine Reihenfolge von Vorhaben für Digitalisierung, Automatisierung und KI.
Sie untersucht vier Bereiche: Ziele und Prozesse, Daten und Systeme, Wissen und Menschen sowie den Rahmen aus Datenschutz, Mitbestimmung und Budget. Sie erhalten einen dokumentierten Befund, einen priorisierten Fahrplan und einen konkret beschriebenen nächsten Schritt.
Häufige Fragen
Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse?
Nein. Der Tag setzt bei den Aufgaben Ihrer Teams an. Fachbegriffe erklären wir, sobald sie vorkommen.
Wer nimmt teil?
Die Geschäftsführung, die Bereichsleitungen und die Fachleute nehmen teil. Die Fachleute kennen die Abläufe mit allen Ausnahmen. Wir arbeiten an Tischen mit fünf bis sechs Personen. Die Gruppengröße stimmen wir im Erstgespräch ab.
Was brauchen Sie von uns?
Wir brauchen einen Raum mit Tischgruppen, Beamer und WLAN. Jede teilnehmende Person bringt einen wiederkehrenden Zeitfresser aus ihrem Arbeitsalltag mit.
Wie behandeln Sie Datenschutz und den AI Act?
Datenschutz ist ein eigener Block. Sie sehen, wohin Daten bei welcher Lösung fließen. Sie legen die Datenampel fest und erhalten fünf Leitplanken. Diese decken auch die Schulungspflicht nach Art. 4 AI Act ab.
Wie geht es nach dem Workshop weiter?
Sie erhalten alle Unterlagen und den 90-Tage-Plan. Ob und mit wem Sie umsetzen, entscheiden Sie. Das Ergebnis ist auch ohne Folgeauftrag nutzbar.
Wissen
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Der erste Schritt ist ein Gespräch
In der kostenlosen Erstberatung klären wir Anlass, Ausgangslage und Ziel und stimmen den Workshop auf Ihr Unternehmen ab.
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