Intelligentes Datenmanagement

    Datenmanagement

    Ziel:Daten verlässlich nutzen

    Wir führen Daten aus Ihren bestehenden Systemen zusammen und klären ihre fachliche Bedeutung, deshalb arbeiten Mitarbeitende und Anwendungen auf einer gemeinsamen Grundlage.

    Auf einen Blick

    Was
    Wir führen Daten aus Ihren bestehenden Systemen zusammen, veredeln sie und klären ihre fachliche Bedeutung.
    Für wen
    Unternehmen, die ihre Entwicklung fundiert steuern, Prozesse automatisieren oder KI einsetzen wollen und deren Informationen in mehreren Systemen entstehen.
    Ergebnis
    Ein auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Datenfundament mit vereinbarten Systemanbindungen, einem dokumentierten Datenmodell und geregelter Datenpflege.
    Einstieg
    Erstgespräch, dann Strategieworkshop mit Datenfundament-Check

    Sie verstehen und verantworten Ihre Daten selbst.

    In Ihren Daten liegen Informationen über Kunden, Leistungen und betriebliche Zusammenhänge. Diese Informationen entstehen in mehreren Systemen und werden nach den Regeln der jeweiligen Fachbereiche gepflegt. Ein verlässliches Datenfundament erschließt sie für Entscheidungen und schafft die Voraussetzung, neue Technologien wirksam einzusetzen.

    Wofür wir stehen

    Wir sind überzeugt, dass ein Unternehmen seine Daten verstehen und selbst verantworten sollte. In ihnen liegen Informationen über Kunden, Leistungen und betriebliche Zusammenhänge. Eine verlässliche Datengrundlage erschließt dieses Wissen für Entscheidungen und schafft die Voraussetzungen, neue Technologien wirksam einzusetzen.

    Typische Ausgangslage

    Sie möchten die Entwicklung Ihres Unternehmens fundiert steuern, Prozesse automatisieren oder KI einsetzen. Die dafür benötigten Informationen entstehen in unterschiedlichen Systemen und werden nach den Regeln der jeweiligen Fachbereiche gepflegt. Für die gemeinsame Nutzung müssen diese Daten fachlich und technisch zusammengeführt werden.

    Aufbau

    So entsteht das Datenfundament

    Wir beginnen bei Ihren Unternehmenszielen, deshalb erschließen wir genau die Quellen, die Ihr Vorhaben braucht.

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    Ziele

    Wir beginnen bei Ihren Unternehmenszielen und dem konkreten Vorhaben, etwa einer bereichsübergreifenden Auswertung.

    Beispiel: ein abgestimmter Absatzbericht

    Vorhaben
    Absatzbericht je Produktgruppe
    Beteiligte
    Vertrieb, Controlling

    Ergebnis

    Was Sie erhalten

    Sie erhalten ein dokumentiertes Datenmodell (die Landkarte Ihrer Begriffe, Regeln und Zuständigkeiten) mit geregelter Pflege, deshalb steuern Sie Qualität und Ausbau Ihres Datenfundaments selbst.

    • Vereinbarte Systemanbindungen
    • Dokumentiertes Datenmodell
    • Geregelte Datenpflege mit Zuständigkeiten
    • Ein Data Warehouse, wenn Ihr Bedarf es verlangt
    • Darauf: Berichte und Prognosen
    • Daten für Prozesse und KI-Anwendungen

    Bausteine

    Vier Bausteine je nach Vorhaben

    Business Intelligence

    Business Intelligence, also datenbasierte Berichte und Auswertungen, verbindet die Informationen Ihrer Fachbereiche über gemeinsam definierte Kennzahlen und nachvollziehbare Berechnungsregeln. Deshalb beurteilen Sie die Geschäftsentwicklung auf einer abgestimmten Grundlage.

    Sie erhalten ein Kennzahlensystem mit Berichten, grafischen Übersichten und Detailansichten. Definitionen, Datenherkunft und Aktualisierung sind dokumentiert.

    Data Warehouse

    Ein Data Warehouse (ein zentraler, strukturierter Datenbestand) verbindet die Daten Ihrer bestehenden Systeme in einem abgestimmten Datenmodell. Deshalb bauen weitere Auswertungen und Anwendungen darauf auf.

    Quellanbindungen, Datenmodell sowie Verarbeitungs- und Qualitätsregeln sind dokumentiert; Aktualisierung und Betrieb sind auf den Einsatz abgestimmt.

    Datenorganisation

    Die Verantwortung für Daten liegt bei den Menschen, die ihre fachlichen Zusammenhänge verstehen. Deshalb legen wir Begriffe, Zuständigkeiten, Qualitätskriterien und Pflegeprozesse mit Ihren Fachbereichen fest.

    Die datadice Academy unterstützt die Anwendung der vereinbarten Regeln im Alltag.

    Prognosesysteme

    Prognosesysteme unterstützen Absatz-, Bestands- und Vertriebsplanung. Wir prüfen jede Prognose an zurückgehaltenen historischen Daten gegen eine vereinbarte Vergleichsbasis, deshalb beurteilen Ihre Verantwortlichen, welchen Beitrag sie zur Planung leistet.

    Die Verantwortung für die abgeleiteten Maßnahmen bleibt im Unternehmen.

    Einordnung

    Drei Wege im Vergleich

    Die Tabelle ordnet Standardsoftware, Individualentwicklung und datadice nach denselben Kriterien, deshalb entscheiden Sie auf nachvollziehbarer Grundlage.

    Ausgangspunkt

    Standardsoftware
    Funktionen des Produkts
    Individualentwicklung
    Pflichtenheft des Projekts
    datadice
    Ihre Unternehmensziele und ein konkretes Vorhaben

    Anbindung bestehender Systeme

    Standardsoftware
    über vorhandene Schnittstellen des Herstellers
    Individualentwicklung
    je nach Auftrag
    datadice
    Aufbau auf Ihren bestehenden Systemen, Anbindungen werden vorab geprüft

    Eigene Geschäftsregeln

    Standardsoftware
    innerhalb der Einstellmöglichkeiten
    Individualentwicklung
    frei umsetzbar
    datadice
    Begriffe und Regeln gemeinsam mit Ihren Fachbereichen festgelegt

    Qualitätssicherung

    Standardsoftware
    durch den Hersteller
    Individualentwicklung
    nach Projektvereinbarung
    datadice
    Qualitätskriterien und Zuständigkeiten für die Pflege

    Betrieb und Weiterentwicklung

    Standardsoftware
    mit den Versionen des Herstellers
    Individualentwicklung
    nach eigener Vereinbarung
    datadice
    Ausbau nach Ihren geschäftlichen Prioritäten

    Befähigung Ihres Teams

    Standardsoftware
    Produktschulung
    Individualentwicklung
    nach Bedarf
    datadice
    Schulung zur Datenpflege über die datadice Academy

    Häufige Fragen

    Ein Einwand, den wir oft hören

    „Unser Systempartner kümmert sich bereits um die Daten.“
    Dann stimmen wir den Bedarf mit den vorhandenen Arbeiten ab. Entscheidend ist, welche Quellen, Definitionen und Qualitätsregeln für Ihr Vorhaben bereits berücksichtigt sind. Wir ergänzen die fachliche und technische Zusammenführung dort, wo Daten über mehrere Systeme hinweg für Auswertungen, Prozesse oder KI benötigt werden.
    Was ist Datenmanagement?

    Datenmanagement führt Daten aus Ihren bestehenden Systemen zusammen, veredelt sie und klärt ihre fachliche Bedeutung. So arbeiten Mitarbeitende und Anwendungen auf einer gemeinsamen Grundlage, deren Qualität Sie steuern.

    Was ist ein Data Warehouse?

    Ein Data Warehouse ist ein zentraler, strukturierter Datenbestand für systemübergreifende Auswertungen und Anwendungen. Es verbindet die Informationen Ihrer bestehenden Systeme in einem abgestimmten Datenmodell.

    Müssen wir dafür unsere laufenden Systeme umbauen?

    Wir planen den Aufbau auf Grundlage Ihrer bestehenden Systeme und prüfen deren Anbindungsmöglichkeiten. So kennen Sie die Auswirkungen auf den laufenden Betrieb, bevor die Umsetzung beginnt.

    Unsere Datenlage ist noch zu ungeordnet.

    Das ist der Normalfall, und der Datenfundament-Check setzt genau dort an. Er grenzt die Untersuchung auf die Informationen ein, die Ihr Vorhaben braucht, und priorisiert die Vorarbeiten.

    Der Einstieg

    Für welche Entscheidung, welchen Prozess oder welche Anwendung benötigen Sie eine verlässlichere Datengrundlage?

    Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihr Vorhaben und die dafür benötigten Daten, Sie erhalten danach ein Kurz-Playbook. Der Strategieworkshop mit Datenfundament-Check klärt anschließend die Ausgangslage und die erforderlichen Maßnahmen.

    Einstieg:Strategieworkshop mit Datenfundament-Check