Datenbasis
Jede KI-Anwendung arbeitet mit Ihren Daten und Ihrem Wissen. Deshalb beginnt die Einführung bei der Datengrundlage.
Wir klären Quellen, Bedeutung und Qualität der Daten, die Ihr Anwendungsfall braucht.
KI-Implementierung
KI-Implementierung: KI einführen, die Ihr Team im Alltag nutzt
KI-Implementierung heißt bei datadice, passende KI-Werkzeuge auszuwählen, an Ihre Daten und Systeme anzubinden und mit klaren Regeln in den Arbeitsablauf zu bringen. Ausgangspunkt sind Ihre Aufgaben und die Lizenzen, die Sie schon haben. Seit Februar 2025 verlangt Art. 4 AI Act, dass Unternehmen für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen; praxisbezogene Schulungen über die datadice Academy sind Teil der Einführung.
Ziel:KI sinnvoll einführen
Stand: · fachlich geprüft von Thomas Knorr, Geschäftsführer datadice
Ihre KI-SystemlandschaftWird zusammengestellt
AnwendungenChatAssistent
ModelleModell AModell B
DatenSharePointERP
RegelnDatenampelRechte
Ihr Team nutzt KI nach klaren Regeln
Auf einen Blick
- Was
- datadice wählt KI-Anwendungen und Modelle aus, verbindet sie mit Ihren Daten und Systemen und legt Rechte, Nutzungsregeln und Zuständigkeiten fest.
- Für wen
- Unternehmen mit ersten KI-Lizenzen und Fachbereichen, die konkrete Anwendungen im Blick haben.
- Ergebnis
- Eine abgestimmte Auswahl aus Anwendungen, Modellen, Datenanbindungen und Betrieb, mit Rechtekonzept, Nutzungsregeln und Schulung.
- Einstieg
- Erstgespräch, dann Strategieworkshop mit Ist-Stand-Analyse
Förderung:Kleine Unternehmen in Bayern erhalten für die Einführung bis zu 50 % Zuschuss aus dem Digitalbonus. Den Antrag bereiten wir kostenlos mit Ihnen vor.
Zum DigitalbonusTypische Ausgangslage
Sie wollen KI in Ihrem Unternehmen gezielt einsetzen. Erste Lizenzen sind vorhanden. Ihre Fachbereiche haben konkrete Anwendungen im Blick. Doch welche KI-Systeme passen zu Ihren Aufgaben? Welche lassen sich mit Ihren Daten und bestehenden Anwendungen verbinden? Welche Kosten und Abhängigkeiten entstehen im laufenden Betrieb? Einzelne Werkzeuge beantworten diese Fragen nicht.
Unsere Antwort
Umsetzen und befähigen
Sie erhalten eine KI-Systemlandschaft für Ihr Unternehmen. Wir planen Auswahl, Einrichtung und Schulung zusammen. Deshalb nutzen Ihre Mitarbeitenden die Lösung im Alltag.
Wir sind überzeugt: Mittelständische Unternehmen wählen KI nach ihren eigenen Geschäftszielen aus. Eine lose Sammlung einzelner Werkzeuge bringt wenig. Nutzen entsteht erst, wenn KI-Anwendungen, Modelle, Daten und bestehende Systeme im Arbeitsalltag zusammenspielen. Für eine bewusst gestaltete KI-Systemlandschaft müssen Unternehmen Qualität, Kosten und Abhängigkeiten beurteilen.
Vorgehen
Wie führt ein mittelständisches Unternehmen KI ein?
Mit einer konkreten Aufgabe. datadice beginnt bei der Frage, welcher Ablauf heute Zeit kostet. Erst danach wählt datadice Anwendung und Modell.
Zuerst klären wir Aufgabe, Kennzahl und die Systeme und Lizenzen, die schon da sind, etwa ein Büropaket mit KI-Funktionen und ein ERP. Dann bewerten wir mögliche Lösungen nach Leistung an Ihrer Aufgabe, Anbindung an Ihre Systeme, Datenschutz und Gesamtkosten.
Im dritten Schritt richten wir die Auswahl ein, binden sie an Ihre Daten an und prüfen sie mit dem Fachbereich an echten Beispielen. Zuletzt kommen Rechte, Nutzungsregeln, Schulung und die Frage, wer die Lösung betreibt.
Für Ihre IT
Wer kümmert sich um die KI, wenn das Projektteam wieder weg ist?
Das legen wir vor dem Start fest. datadice vereinbart mit Ihnen ein Betriebsmodell: welche Aufgaben Ihre IT übernimmt, welche datadice übernimmt und wie Änderungen geprüft werden.
Dokumentation und Schulung gehören zum Lieferumfang. Ihre technischen Verantwortlichen lernen in der datadice Academy die Aufgaben, die sie selbst übernehmen.
Den internen Aufwand für Ihre IT weisen wir aus, bevor Sie entscheiden. Wollen Sie den Betrieb später ganz übernehmen oder an einen anderen Partner geben, planen wir auch diesen Übergang.
Für Ihre IT-Leitung
Wo liegen unsere Daten und können wir das Modell später wechseln?
Das entscheidet Ihr Anwendungsfall. datadice legt für jede Lösung offen, wo Daten verarbeitet werden, welche Abhängigkeiten entstehen und was ein Wechsel kostet.
Möglich sind KI-Modelle in Rechenzentren in der EU ohne Datenspeicherung beim Anbieter, wie bei der IHK zu Coburg, ein hybrider Betrieb oder ein lokales Modell in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Für sensible Dokumente legen wir im Strategieworkshop eine Datenampel fest: Grün frei, Gelb nur in der freigegebenen Umgebung, Rot nur mit ausdrücklicher Freigabe. Diese Regeln gelten unabhängig vom Anbieter. Ihre IT bekommt für jede Lösung ein Blatt mit Datenquellen, Verarbeitungsorten, Modellen, Zugriffen und Ausstiegsmöglichkeiten.
Aufbau
So bringt datadice KI in Ihren Arbeitsablauf
Wir stellen mit Ihnen einen Tech-Stack zusammen. Er umfasst KI-Anwendungen, Modelle, Datenanbindungen und Betriebsinfrastruktur. Wir starten bei Ihren Geschäftszielen, Anwendungsfällen und vorhandenen Systemen.
Schritt 1 von 4
01
Anwendungsfall
Wir klären Ihre Geschäftsziele, Anwendungsfälle und vorhandenen Systeme. Dabei prüfen wir, welche Anwendungen und Lizenzen Sie bereits nutzen können.
Beispiel: KI in der Prüfung von EingangsrechnungenSchritt 1 von 4
Anwendungsfall
Aufgabe: Eingangsrechnungen prüfen
Kennzahl: Durchlaufzeit je Eingangsrechnung
Vorhanden: ERP, KI-Lizenzen im Büropaket
Ergebnis
Was Sie erhalten
Sie erhalten Ihre KI-Systemlandschaft aus ausgewählten KI-Anwendungen, Modellen, Datenanbindungen und Betriebsinfrastruktur. Dazu gehören die vereinbarte Einrichtung und Integration, ein abgestimmtes Rechtekonzept, Nutzungsregeln, klare Verantwortlichkeiten und praxisbezogene Schulungen. Betrieb, laufende Qualitätsprüfung und Weiterentwicklung begleiten wir im vereinbarten Umfang.
- Einrichtung und Integration im vereinbarten Umfang
- Rechtekonzept, Nutzungsregeln und klare Verantwortlichkeiten
- Offene Darstellung der Möglichkeiten und Grenzen bei Anbieterwahl, Betriebsort und späteren Wechseln
- Praxisbezogene Schulungen über die datadice Academy
Bausteine
Wir beginnen mit Ihren Daten
Anwendung
Wir binden KI-Werkzeuge in Ihre Abläufe und bestehenden Systeme ein.
Ihre vorhandenen Systeme und Lizenzen bilden die Ausgangsbasis. Wir ergänzen nur, was der Anwendungsfall zusätzlich braucht.
Befähigung
Ihr Team nutzt die Lösung sicher und entwickelt sie weiter.
Wirksame KI braucht verlässliche Daten, geklärte Geschäftsregeln und Menschen, die sie sicher nutzen.
Ergebnisbeispiel
Fünf Regeln für die KI-Nutzung im Unternehmen
Diese fünf Regeln legt datadice im Strategieworkshop mit Ihnen fest; sie passen auf eine Seite.
- 1
Ein Werkzeug für alle
Freigegeben, mit Business-Vertrag, Auftragsverarbeitung und Anmeldung über das Firmenkonto.
- 2
Die Datenampel gilt
Grün frei, Gelb nur in der freigegebenen Umgebung, Rot nur mit ausdrücklicher Freigabe.
- 3
Eine Person entscheidet
Über neue Werkzeuge und neue Fälle; Datenschutz und Informationssicherheit beraten sie.
- 4
Umstieg ohne Folgen
Wer bisher privat genutzt hat, wechselt bis zu einem Stichtag.
- 5
Schulung nachweisen
Alle, die KI nutzen, erhalten eine Kurzschulung und dokumentieren die Teilnahme (Art. 4 AI Act).
Anwendung
Pilot mit Kennzahl, dann Betrieb
Wir planen Betrieb und Weiterentwicklung von Beginn an mit. So bleibt die Lösung nach dem Start steuerbar. Sie erhalten ein Betriebsmodell mit festgelegten Verantwortlichkeiten, Betreuungsleistungen und Berichtswegen. Vorher vereinbaren wir die Aufgaben Ihres Teams nach der Übergabe. Wir legen auch fest, wo datadice unterstützt.
datadice startet jede KI-Einführung mit einem Pilot an einer Aufgabe und einer Kennzahl, zum Beispiel der Durchlaufzeit je Eingangsrechnung. Ausgangswert und Zielwert stehen vor dem Start fest. Nach dem Pilot entscheiden Sie anhand der Messung, ob die Lösung in den Betrieb geht, angepasst wird oder kleiner bleibt.
Passende Projektbeispiele
KI-Implementierung
KI-Werkzeuge passend auswählen und einführen
Sie erhalten eine abgestimmte KI-Systemlandschaft mit Nutzungsregeln statt einer losen Werkzeugsammlung. Anbieterwahl, Betriebsort und Wechselmöglichkeiten legen wir offen.
Beispiel ansehenUnternehmensinterne KI-Assistenz
Recherche und Angebotsvorbereitung mit einer internen KI-Assistenz
Sie erhalten eine KI-Assistenz für vereinbarte Aufgaben. Die Assistenz nutzt freigegebene Unternehmensquellen und folgt dokumentierten Zugriffsregeln.
Beispiel ansehenProzessautomatisierung
Rechnungsprüfung automatisieren mit Freigabe durch Ihr Team
Sie erhalten einen automatisierten Ablauf mit dokumentierten Regeln und Überwachung. Nach dem Start messen wir dieselbe Kennzahl erneut: Sie sehen den Effekt in Ihren eigenen Zahlen.
Beispiel ansehenWissen
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Häufige Fragen
Ein Einwand, den wir oft hören
„Wir haben bereits KI-Lizenzen und einen IT-Partner.“
Was kostet der Einstieg?
Der Strategieworkshop ist ein Tag bei Ihnen vor Ort. Der Festpreis beträgt 3.900 € netto inklusive Vorbereitung, Anreise und Nachbereitung. Das Erstgespräch davor ist kostenlos.
Müssen wir danach mit datadice umsetzen?
Nein. Sie nutzen die Ergebnisse für die weitere Umsetzung, auch mit einem Partner Ihrer Wahl.
Wer betreibt die Lösung?
Betrieb und Weiterentwicklung sind vereinbarte Leistungen mit klaren Zuständigkeiten. Sie entscheiden, welche Aufgaben Ihr Team übernimmt.
Müssen wir vorhandene Systeme ersetzen?
Nein. Ihre Systeme und Lizenzen sind die Ausgangsbasis; datadice ergänzt nur, was der Anwendungsfall zusätzlich braucht.
Der Einstieg
Welche Aufgabe soll KI in Ihrem Unternehmen als Erstes übernehmen?
Im kostenlosen Erstgespräch sprechen wir über Ihre Ziele, die geplanten Anwendungen und den bisherigen KI-Einsatz. Danach bekommen Sie ein Kurz-Playbook.
Einstieg:Strategieworkshop mit Ist-Stand-Analyse