Dein Business ist individuell. Dein CRM sollte es auch sein.
Schluss mit Software, die nicht zu dir passt. Wir bauen CRM-Systeme, die genau so funktionieren, wie dein Vertrieb arbeitet. Mit KI, die mitdenkt. Mobil, schnell, ohne Lizenzkosten.
Salesforce ist zu viel. Excel ist zu wenig. Und dazwischen? Nichts, was passt.
Das eigentliche Problem ist nicht die Technologie. Das Problem ist, dass du dich deinem Tool anpassen musst - statt umgekehrt.
Zu komplex
80% der Features nutzt keiner. Die anderen 20% fehlen.
Adoption sinkt. Team nutzt wieder Excel.
Zu starr
Du willst ein Feld ändern? Ticket aufmachen. 6 Wochen warten.
Workarounds. Schatten-IT. Datenchaos.
Zu teuer
Lizenzkosten pro User, pro Monat, für immer. Bei 20 Usern: 24.000€/Jahr.
ROI? Vergiss es. Die Kosten fressen den Nutzen.
Ein CRM, das sich dir anpasst. Nicht umgekehrt.
Wir bauen kein CRM von der Stange. Wir bauen DEIN CRM. Genau die Features, die du brauchst. Genau die Oberfläche, die dein Team versteht. Mit KI, die echte Arbeit abnimmt.
| Standard-CRM | datadice CRM | |
|---|---|---|
| Anpassung | Du passt dich an | Es passt sich dir an |
| Lizenzkosten | 50-300€/User/Monat, für immer | Einmalige Entwicklung, danach ~20-100€/Monat Hosting |
| KI | "Coming soon" oder teures Add-on | Nativ eingebaut: Sprache-zu-CRM, Meeting-Prep, Auto-Angebote |
| Mobil | App installieren, separates Login | Progressive Web App - öffnen und loslegen |
| DSGVO | Daten in den USA, Unsicherheit | Daten in Frankfurt, DSGVO by Design |
| Support | Ticketsystem, 48h Reaktionszeit | Direkter Draht zum Entwickler-Team |
| Nach 5 Jahren | 120.000-530.000€ Lizenzkosten | 0€ Lizenzkosten. Das System gehört dir. |
“Wir haben für einen Handball-Bundesligisten ein komplettes Sponsoring-CRM gebaut: Pipeline, Verträge, Inventar, KI-Gesprächsvorbereitung, PDF-Generierung - alles in einer App.”
Alles, was dein Vertrieb braucht. Nichts, was er nicht braucht.
Dashboard
Dein Vertrieb sieht sofort: Offene Deals, fällige Aufgaben, Pipeline-Wert, letzte Aktivitäten. Kein Suchen, kein Klicken durch 5 Menüs.
Kontaktverwaltung
Jeder Kunde, jeder Kontakt, jede Interaktion - an einem Ort. Kommunikationshistorie, Tags, individuelle Felder.
Sales Pipeline
Vom Lead zum Abschluss als Kanban-Board. Drag & Drop, gewichteter Pipeline-Wert, Verlustgrund-Tracking.
Angebote & Verträge
Angebot erstellen, als PDF generieren, versenden, zum Vertrag konvertieren. Alles in einem System mit Versionierung.
Analytics & Reporting
Umsatz nach Segment, Pipeline-Entwicklung, Conversion-Raten. Echtzeit, ohne Excel-Export.
Aufgaben & Teamwork
Aufgaben erstellen, zuweisen, tracken. Verknüpft mit dem richtigen Kunden und Deal. Priorisiert.
Rollen & Rechte
Admin, Vertriebsleiter, Vertrieb, Viewer - jede Rolle hat genau die Rechte, die sie braucht.
Ein CRM, das mitdenkt. Nicht nur mitspeichert.
Andere CRM-Systeme speichern deine Daten. Unseres arbeitet damit. KI ist bei uns kein Marketing-Buzzword - es ist eingebaute Produktivität.
Sprich. Das CRM erledigt den Rest.
Dein Vertriebsmitarbeiter spricht eine Sprachnachricht ins Handy nach dem Termin. Das CRM macht daraus: Transkript am Kunden abgelegt, Zusammenfassung erstellt, Angebotsentwurf generiert.
Vom Gespräch zum Angebotsentwurf in 2 Minuten statt 2 Stunden.
Vorbereitet in 30 Sekunden statt 30 Minuten.
Du hast in 10 Minuten einen Termin? Das CRM zeigt dir: Letzte Gespräche, offene Angebote, Vertragslaufzeiten, vorgeschlagene Gesprächspunkte.
Alles KI-generiert, basierend auf echten CRM-Daten.
Frag dein CRM. Es antwortet.
Statt durch Tabellen zu scrollen: "Welche Kunden haben wir seit 3 Monaten nicht kontaktiert?" - "Zeig mir alle offenen Angebote über 10.000€"
Der KI-Assistent kennt alle deine Daten und gibt dir die Antwort in Sekunden.
Jede Branche. Jedes Geschäftsmodell. Ein System, das passt.
Wir bauen keine One-Size-Fits-All Lösung. Wir verstehen dein Business und bauen genau das CRM, das du brauchst.
Handel & Distribution
“2.000 Kunden, 500 Lieferanten und kein Überblick.”
Kunden- UND Lieferantenverwaltung, Bestellhistorie, Sprachnachricht nach Kundenbesuch direkt im System.
Industrie & Fertigung
“Der Vertrieb ist 4 Tage beim Kunden. CRM-Pflege passiert freitags. Oder gar nicht.”
Mobile-first CRM-Pflege in 30 Sekunden. Sprachnachrichten statt tippen.
Professional Services
“Projekte in Jira, Kunden in HubSpot, Angebote in Word, Umsätze in Excel.”
Eine Plattform für den gesamten Vertriebsprozess mit KI-Vorbereitung.
Sport & Entertainment
“80 Sponsoren, 200 Werbeflächen und 30 Heimspiele. In Excel.”
Sponsor-Management, Inventar-Verwaltung, Verträge. Das haben wir gebaut - es läuft in der Handball-Bundesliga.
Immobilien & Vermietung
“Jeder Makler hat seine eigene Excel. Wenn einer kündigt, sind die Kontakte weg.”
Zentrale Kontaktdatenbank, Objekt-Zuordnung, Besichtigungstermine, Dokumentenmanagement.
Startups & Scale-ups
“HubSpot Free reicht nicht mehr. HubSpot Enterprise ist unbezahlbar.”
Exakt dein Sales-Prozess, keine Lizenzkosten, KI-Features die Enterprise erst in 2 Jahren hat.
Handwerk & Bau
“Aufmaß, Kalkulation und Angebot dauern länger als die eigentliche Arbeit.”
Maler läuft mit Tonaufnahme durch Räume, spricht alle Infos ein. Im Büro wartet die fertige Kalkulation und ein Angebot zum Prüfen und Raussenden.
Von der Idee zum fertigen CRM in 3 Phasen
Kein Projekt ohne Ende. Keine explodierenden Budgets. Jede Phase liefert Ergebnisse.
Discovery & MVP
Workshop, Konzept, Datenmodell und erste funktionsfähige Version. Dashboard, Kontaktverwaltung, Pipeline, mobile Ansicht.
Ein funktionierendes CRM, das dein altes System ablösen kann.
KI & Automatisierung
Sprache-zu-CRM, KI-Meeting-Vorbereitung, automatische Angebotsgenerierung, 360° Assistent.
Dein Vertrieb arbeitet messbar schneller. Weniger Tippen, mehr Verkaufen.
Skalierung & Optimierung
Anpassungen nach Live-Nutzung, erweiterte Reports, Integrationen, Team-Schulung.
Ein CRM, das perfekt zu dir passt - und mit dir wächst.
Das ist dir zu viel? Dann lizenziere es einfach.
Du brauchst kein komplett individuelles System. Du brauchst ein System, das funktioniert - mit genau den Features, die dir wichtig sind.
Wir haben das CRM bereits gebaut. Die Basis steht. Statt alles von Grund auf neu zu entwickeln, lizenzierst du unser bestehendes System und wir passen es auf deine Bedürfnisse an: Dein Branding, deine Felder, deine Prozesse.
So funktioniert's
Alles inklusive: Hosting, Updates, Support, KI-Features. Keine versteckten Kosten.
CRM-Kosten im Vergleich: Die Rechnung ist einfach.
| Salesforce | HubSpot Pro | datadice CRM | |
|---|---|---|---|
| Lizenzkosten (5 Jahre) | 180.000-360.000€ | 108.000-216.000€ | 0€ |
| Einrichtung/Setup | 20.000-50.000€ | 10.000-30.000€ | 0€ (im Projekt inkl.) |
| Entwicklung/Anpassung | 30.000-80.000€ | 15.000-40.000€ | 30.000-45.000€ |
| Hosting (5 Jahre) | inkl. in Lizenz | inkl. in Lizenz | 1.200-6.000€ |
| GESAMT (5 Jahre) | 230.000-490.000€ | 133.000-286.000€ | 31.200-51.000€ |
| Und danach? | Weiter zahlen. Für immer. | Weiter zahlen. Für immer. | Dir gehört das System. |
Häufige Fragen zum individuellen CRM
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Nicht sicher, ob ein individuelles CRM der richtige Schritt ist? Unser Assessment zeigt dir, wo KI den größten Hebel hat.
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